Datenschutzerklärung

Folgende personenbezogenen Daten werden bei Eintritt in den Förderverein des Evangelischen Gymnasiums Lippstadt e.V. erhoben:

1 Name und Vorname des Mitglieds
2 ggf. abweichender Name des Kindes
3 Anschrift
4 Telefonnummer (bei Mitgliedern mit Eintritt bis 05/2019)
5 E-Mail-Adresse
6 SEPA-Lastschriftmandat
7 Kontoinhaber
8 IBAN
9 Mitgliedsbeitrag
10 Eintrisdatum
11 Austrisdatum
12 optional Lehrer am EG
13 optional ehemaliger Lehrer am EG
14 optional Mitgliedsbescheinigung bei Mitgliedsbeitrag unter 200 Euro
15 optional Versand des SpiEGels

Alle erhobenen Daten von 1 – 11 sind zwingend zur Mitgliederverwaltung und dem Beitragseinzug notwendig. Optionale Daten von 12 – 15 werden zur Mitgliederpflege erhoben. Der Erhebung dieser optionalen Daten kann jederzeit unter foerderverein@eg-lippstadt.de widersprochen werden.
Die Mitgliederverwaltung und somit Verarbeitung, Nutzung und Speicherung dieser Daten erfolgt mit dem Programm SPG-Verein der Sparkasse Lippstadt.

Zugang zu den erhobenen Daten hat ausschließlich der Kassenwart/die Kassenwartin. Auch die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch diese Person. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vorstandes des Fördervereins erfolgt nicht.

Einmal jährlich versendet der Förderverein den SpiEGel an Mitglieder, die keine eigenen Kinder mehr am EG haben. Der Versand ist ein Zeichen des Dankes für die oft langjährige Treue dieser Mitglieder. Zu Zwecken des SpiEGel-Versands erfolgt der Ausdruck der Versandetikeen mit der Anschrift der Mitglieder mit der Option 15 Versand des SpiEGels.

Die Weiterverarbeitung /Etiketierung der Versandumschläge erfolgt ausschließlich durch die 3 Vorstandsmitglieder des Fördervereins.

Nach Austritt des Mitglieds wird das Mitgliedskonto im SPG-Verein sofort gelöscht. Gemäß der gesetzlichen Vorgaben werden die Beitriserklärung und ggf. erstellte Spenden- und Mitgliedsbescheinigungen 10 Jahre im Archiv der Schule aufbewahrt.

Um unerlaubten Zugriff auf die Hardware des Fördervereins zu verhindern, sind automatische Updates und eine Firewall aktiviert. Der Zugang zur Software ist mit einem Passwort geschützt. Um Datenverlust zu vermeiden, erfolgt regelmäßig eine Datensicherung auf einen Stick, der wiederum vor dem Zugriff Dritter geschützt aufbewahrt wird.

Für den Fall des unerwarteten Ausfalls des Kassenwartes erhalten die beiden anderen Vorstandsmitglieder das Passwort in einem verschlossenen Umschlag, der nur im Notfall geöffnet wird.